Stap 7: Tussenrapportage schrijven

Na de startbijeenkomst zijn de flaps verzameld door de schrijver die deze uitwerkt (het handigst is, dat iemand anders even voorleest wat er op de briefjes staat). De flaps kunnen ook verdeeld worden over meersere personen, zodat de schrijver niet alles alleen hoeft te doen. Het handigst is om hiervoor een excell-bestand te gebruiken. Twee excell-voorbeelden hiervan vindt je in de bijlage bij deze pagina.

Omdat een aantal inwoners niet aanwezig was of kon zijn, kan er nog een tweede startbijeenkomst gehouden worden of wordt besloten om door middel van een enquête ook nog de mening en aanvullende ideeën te vragen van doelgroepen die niet of onvoldoende aanwezig waren op de startbijeenkomst. Dat, tezamen met de notulen, vormt het uiteindelijke verslag van de startbijeenkomst.

De enquête bestaat uit een vragenlijst die wordt opgesteld aan de hand van de uitkomsten van de startbijeenkomst. Hierop staan ook al de prioriteiten aangegeven. Als zich vanuit de dorpswerkgroep geen vrijwilligers melden voor het enquêteren, is persoonlijk benaderen een optie.
De uitkomsten van de (eventuele) enquête en andere reacties worden toegevoegd aan de resultaten van de startbijeenkomst. Dit samen vormt de concept-tussenrapportage.

In de concept-tussenrapportage staan voorstellen om ideeën eventueel samen te voegen. Ook wordt duidelijk welke ideeën hoe hoog op de activiteitenlijst in het concept dorpsplan komen te staan. Deze prioriteitstelling heeft te maken met hoe vaak een onderwerp is genoemd en de score van het stickeren. Dus ook een idee dat slechts een keer is genoemd wordt opgenomen.